Starte noch heute - Gutscheincodeverwaltung leicht gemacht.
Verabschiede Dich von Excel-Listen – mit unserer smarten Lösung verwaltest Du Deine Messe-Gutscheincodes automatisiert, fehlerfrei und markenkonform.
Ganz ohne IT Aufwand!
Gutscheincodeverwaltung für deine Veranstaltungen.
Einfach, sicher, individuell.
Manuelle Excel-Listen? Nicht mehr zeitgemäß.
Unübersichtlich
Keine zentrale Übersicht, wer welchen Code erhalten hat und unzureichende Nachverfolgung von Status.
Fehleranfällig
Manuelle Verwaltung führt zu Doppelvergaben oder verlorenen Codes.
Zeitintensiv
Hoher Aufwand für die Distribution an Kund:innen und Mitarbeitende sowie interne Listenpflege.
Digitale Gutscheinverteilung neu gedacht.
VoucherLeads von ticketareo macht aus einer einfachen Code-Liste ein smartes, sicheres System für die Verteilung, Verfolgung und Analyse von Gutscheincodes.
So sparst du nicht nur Zeit, sondern hast immer und zu jedem Zeitpunkt den Überblick über deine Gutscheincodes und ihren Einlösestatus.
Einfacher Import von Codes & Automatischer Abgleich
Importiere deine Gutscheincodes direkt per CSV-Datei – schnell und intuitiv. VoucherLeads prüft automatisch, ob Codes doppelt vergeben oder bereits eingelöst wurden. So bleibt dein System immer aktuell und du ersparst dir manuelle Nachpflege in Excel oder CRM-Tools.
Automatisierte Verteilung per E-Mail
Einmal eingerichtet, läuft der Prozess vollständig automatisch: Deine Kund:innen, Partner:innen oder Leads füllen die von dir definierten Datenfelder auf deiner Landingpage aus und erhalten unmittelbar einen individuellen Gutscheincode – inklusive Link und Beschreibung, wo und wie dieser eingelöst werden kann.
Das spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass alle Empfänger:innen zuverlässig erreicht werden.
Dank Status-E-Mails und integrierter Statistiken behältst du jederzeit den Überblick darüber, wie viele und welche Codes bereits an wen vergeben wurden.
Zugriffsprüfung nach E-Mail oder Domain
Über Prüf- und Freigabelisten stellt VoucherLeads sicher, dass Gutscheincodes nur von autorisierten Empfänger:innen beantragt werden können – etwa über die E-Mail-Adresse oder die Domain eines Unternehmens. So verhinderst du Missbrauch und kannst gezielt nachverfolgen, welche Organisationen und Kontakte deine Einladung tatsächlich genutzt haben. Ideal auch für B2B-Messen mit geschlossenen Teilnehmerkreisen.
Transparente Nachverfolgung & Einlöse-Status
Gleiche mit einem einfachen Import aus dem verwendeten Shopsystem ab, wer welchen Code eingelöst hat. Diese Nachverfolgung ist nicht nur für deine zukünftige Kampagnenplanung hilfreich, sondern auch im After-Sales-Prozess: Du kannst nachvollziehen, wie viele der ausgegebenen Gutscheincodes tatsächlich eingelöst wurden, und diese Daten für interne Reportings, Nachfassaktionen oder zukünftige Veranstaltungsplanungen nutzen.
Individuelles CI für Website & E-Mails
Datenhoheit
Alle Daten bleiben vollständig in deiner Kontrolle – vom Gutschein-Import bis zur Nachverfolgung. Dabei stehen dir die Daten bequem zum Download per Excel zur Verfügung. Nach der Veranstaltung liefern dir die Daten wertvolle Insights für die Buchhaltung, interne Verrechnungen und Performance-Auswertungen: Wer war tatsächlich vor Ort? Welche Abteilungen oder Teams haben ihre Kontingente genutzt? So kannst du Events transparent nachbereiten, optimieren und strategisch wiederholen.
VoucherLeads kann nahtlos in alle gängigen CRM-Systeme integriert werden, sodass die Leads automatisch in der vertrauten Umgebung von Salesforce, Dynamics, HubSpot & Co. erscheinen.
Einfacher Import von Codes & Automatischer Abgleich
Automatisierte Verteilung per E-Mail
Zugriffsprüfung nach E-Mail oder Domain
Transparente Nachverfolgung & Einlöse-Status
Individuelles CI für Website & E-Mails
Datenhoheit
So einfach geht's!
- Codes importieren
- Interessent beantragt einen Code auf der Landingpage
- Die Berechtigung wird automatisch geprüft
- Individuelle Mail mit Code & Anleitung geht raus
Bonus: Nach der Messe gleicht ihr eingelöste Codes mit euren Bestelldaten ab.
Auch nach dem Event: Auswertung, Abgleich & Optimierung leicht gemacht
VoucherLeads hört nicht beim Versand deiner Gutscheine auf – es unterstützt dich auch nach der Veranstaltung bei allen internen Prozessen.
Durch den automatischen Abgleich von eingelösten Codes mit den Bestelldaten hast du jederzeit im Blick, wer wann vor Ort war.
Diese Daten helfen nicht nur im Event-Reporting, sondern sind auch ein echter Mehrwert für die Buchhaltung, interne Verrechnungen und Performance-Auswertungen.
So kannst du:
Teilnahmezahlen mit den versendeten Gutscheinen abgleichen Rechnungs- und Kostenstellen exakt zuordnen den ROI deiner Messebeteiligung nachvollziehen deine zukünftigen Veranstaltungen datenbasiert planen
VoucherLeads liefert damit nicht nur Effizienz vor und während, sondern auch nach dem Event – für alle, die Ordnung, Transparenz und messbaren Erfolg schätzen.
Bereit, deine Messeprozesse einfacher und smarter zu gestalten?
Mit VoucherLeads bringst du Struktur, Effizienz und Kontrolle in die gesamte Gutscheincode-Journey – ganz ohne IT-Aufwand. Vom Upload der Codes über die personalisierte, CI-konforme Kommunikation bis hin zur Nachverfolgung realer Besuchsdaten nach der Messe läuft alles automatisiert und sicher. Und das ist erst der Anfang: Individuelle QR-Codes für Giveaways machen deine Kampagne noch greifbarer, aussagekräftige Statistiken liefern echte Insights, und dank flexibler Anbindungsmöglichkeiten lässt sich VoucherLeads nahtlos in bestehende CRM-Systeme oder Eventplattformen integrieren.
Lass uns gemeinsam mehr aus deinen Messekontakten machen – wir freuen uns auf deine Nachricht!
